办公室软件学习培训:小白和大神,28个不能错过

摘要:今日我们融合办公室软件学习培训中经常用到的或是常常有疑惑的1些专业技能做1个彻底提升性的总结:不管小白和大神们都常见到的28个常见涵数、公式和技能为大伙儿11总结出来,让...

今日我们融合办公室软件学习培训中经常用到的或是常常有疑惑的1些专业技能做1个彻底提升性的总结:不管小白和大神们都常见到的28个常见涵数、公式和技能为大伙儿11总结出来,让大伙儿可以在工作中中游刃有余已不有疑惑和更合理率的进行我们手头上的工作中,要想获得更多记得点关心查询往期限内容哦,假如您感觉非常好也期待您伸出您的大拇指为我点个赞激励1下,您有更好的念头自然还可以在评价区和大伙儿1起沟通交流。

好了,梳理好我们的观念,刚开始消化吸收今日的营养成分,简易粗鲁的把握这些专业技能:

1:文本秒变报表

2:制做打√的方框

实际实际操作方式为:我们这里以“√”为例,在模块格内键入“R”→设定字体样式为Wingdings2(自然假如你想获得更多的款式,我们还可以试试别的的字母,会出来各种各样好玩的样子,手机软件又应用不坏,平常闲的情况下能够多去探求1下哦)。

3:迅速选定1列/1行数据信息

实际实际操作方式:选定2行以上,另外按“Ctrl+Shift+↓”便可。针对较少的数据信息能够选定,随后伴随着电脑鼠标1点1点的拉下去,假如1旦数据信息量较大,传统式的方法10分麻烦捷。此方法一样可用于迅速选定1行的数据信息。

4:大批量除去数据上方的“翠绿色小3角”

实际实际操作方式:选定该列中带有翠绿色小3角的随意模块格,电脑鼠标向下拖拽,随后点一下该列的右边,记牢1定要右边,挑选“变换为数据”便可。

在应用VLOOKUP涵数时,若是数据带有翠绿色小3角非常容易出現“#N/A”的状况,因此应用涵数前最好是均“变换为数据”。

5:分段显示信息手机上号码

实际实际操作方式:最先选定号码列,随后点一下电脑鼠标右键(或立即Ctrl+1)→设定模块格文件格式→自定→G/通用性文件格式键入000-0000-0000。

这1种方式关键应用于报告原材料中,看号码无需那末费力,1目了然。

6:用斜线切分单独模块格

实际实际操作方式为:先选定目标→插进样子(平行线)→ALT+电脑鼠标,迅速精准定位模块格边角(全自动鉴别)。

之前3分模块格中的两条线全是1点1点凑上去的,有木有?

7:带有合拼模块格的排列

实际实际操作方式为:先选定目标→排列→撤销勾选数据信息包括题目→挑选编码序列、排列根据、顺序。如何?不再用把合拼的模块格删掉后再开展排列啦,啦啦啦……

8:横纵转换

实际实际操作方式:选定目标→拷贝→挑选性粘贴→转置。细心想一想在高中合大学的测算机考試应当都考过这个题型吧,盆友之前报名参加差旅员考試的情况下居然也遇见了这个题,从此道别1个1个拷贝粘贴。

9:给不一样数据信息模块格字体样式添上不一样色调

这里是实际操作WPS的,假如您还不容易EXCEL的那末就请点一下关心,在自己往期的內容中有详尽的实例教程表明。

10:制做好看的DIY文字框

101:怎样完成高級挑选搜索出涵数的实际效果

102:怎样迅速删掉繁杂数据信息中的一部分数据

103:数据信息的录入時间全自动显示信息或删掉实际效果

104:vlookup涵数能够更好地进行数据信息挑选

105:给挑选后的数据信息加上新的数据信息信息内容

106:1列数据信息另外除以1000

实际实际操作方式为:拷贝10000所属模块格,选择数据信息地区 - 挑选粘性粘贴 - 除

107:迅速把公式变换为值

实际实际操作方法:最先选择公式地区 - 按右键向右拖1下再拖回家 - 选择只保存标值。

108:迅速从時间中提取时间

要是我们学会运用Ctrl+E这个便捷键,几秒便可以搞定。

109:全自动求饶

在业界内这被称为世上最快的求饶方式,便捷键Alt+=,能够实践活动实际操作1下哦。

210:删掉好几个excel工作中表

不知道道大伙儿还记不记得F4能够反复上1步实际操作,先删掉1个,选择另外一个工作中表按F4键能够立即删掉了。

2101:依据出世年月测算年纪

公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")

2102:多工作中簿另外实际操作

实际实际操作方式:最先另外挑选好几个工作中簿,只必须在1个工作中簿勤奋行编写,全部的工作中簿都同歩开展同样的实际操作。

2103:挑选后全自动序号

实际实际操作方式为:在初始报表里全自动序号很简易,只必须键入1、2随后双击鼠标填充柄,假如必须在挑选后依然可以完成全自动序号,就必须依靠涵数subtotal了,在A2模块格键入公式=SUBTOTAL(3,$B$1:B1)。

2104:迅速完成汉语尺寸写

无论我们的工作中中有木有从业会计工作中的,汉语尺寸写全是职场人员和日常生活中常常应对的难题,说来愧疚,每次姐姐报账时还得用手机上查大写数据那几个字咋写,特别是“贰”,常常写错。

2105:维护一部分模块格不被改动

假如大家工作中中1份Excel报表有将会会被好几个人应用传送,这个情况下就必须对1些不可以改动的模块格开展维护设定,以防在传送全过程中文件格式、公式、內容等被改动,从而致使数据信息出現难题。比如,在D列键入=RANK(D2,$D$2:$D$65)对销量开展排列,如今必须将报表发给市场销售部让填补销量数据信息,那末便可以将D列公式开展锁住。

2106:显示屏截图

1提到截图的话,许多人就喜爱用QQ截图,实际上在Excel2013及以上的Excel手机软件中就早已有了显示屏截图的新作用。电脑鼠标按住显示屏截图按钮,在弹出的子菜单中点一下挑选【显示屏剪辑】指令,Excel页面全自动最少化,随后按住电脑鼠标左键选定要截图的显示屏內容范畴,电脑鼠标松开后全自动把截图內容粘贴到Excel中。

2107:按行排列

平常大家用到的排列基础上全是按列排列,可是一些独特状况下必须用到按行排列,恰好Excel出示了立即按行排列的作用。

2108:迅速分离出来中国汉字和数据

实际上在大家工作中中,名字和身份证号码、名字和电話号码、职工序号和名字等特性从初始数据信息导出来时,常常会遇到在同1个模块格,因而大家必须用迅速填充来对其开展分离出来。迅速填充便捷键:Ctrl+E(2013和2016适用,别的版本号现阶段不适用)

好了,不知道道今日的小伙子伴们有木有等心急了的觉得?(不容易没人想我吧“呜~~~~”),但今日为大伙儿共享的內容干货的确有点多,期待大伙儿可以把这些常见的都把握到哦,提升大家的工作中高效率实际上便是这1个个的小的技能来堆砌起来的,期待大伙儿可以细心消化吸收成自身的专业知识哦!最终别忘了把你们的关心、赞和评价走1波为我激励1下哦!(亲亲……)



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